Описание проблемы
До внедрения автоматизации система учета товаров в розничном магазине была неэффективной. Во время ревизии сотрудники должны были сверять остатки 6000 категорий товаров со списком на бумаге. Утром результаты инвентаризации вручную вносили в «1С: Управление торговлей 11.5».
В ассортименте торговой точки были представлены:
- бутилированная вода;
- молочная продукция;
- табачные изделия;
- алкогольные напитки.
Учет маркированной продукции и товаров с акцизными марками проводится по особым правилам. Сотрудники были вынуждены сканировать коды Data Matrix дважды: во время приемки и во время инвентаризации. Для сканирования штрих-кодов использовался стационарный сканер. Это крайне неудобно: каждый товар нужно было подносить к сканирующему устройству.
Ночные ревизии проводили сотрудники, которые уже отработали смену. Накопившаяся усталость приводила к снижению концентрации внимания. При ночных ревизиях сотрудники часто допускали ошибки, и появлялся пересорт. Инвентаризация занимала целую ночь, компания была вынуждена доплачивать сотрудникам за переработки.
Предложенное решение
Для работы с имеющейся номенклатурой лучше всего подошел бы комплект ТСД + софт «Магазин 15 — Продуктовый». Но поставленная задача включала только автоматизацию ревизии. Приемка оптовых поступлений будет проводиться вручную через стационарный сканер.
Учитывая это обстоятельство, мы остановились на комплексе ТСД MERTECH SEUIC AutoID LIM с ПО «Магазин 15» в базовой конфигурации. Терминал MERTECH SEUIC AutoID LIM легкий, удобный и функциональный. Маленький терминал идеально ложится в женскую ладонь. Мы настроили обмен данными между ТСД и компьютером по Wi-Fi.
Установка программного обеспечения на терминалы не занимает много времени. Процесс почти полностью автоматизирован, достаточно только нажимать кнопку «Далее». В доработке базовой версии с учетом специфики бизнеса не было необходимости.
Результаты автоматизации
Автоматизация учета позволила руководству бизнеса отказаться от проведения ночных ревизий. Используя ТСД, подключенные к компьютеру по Wi-Fi, можно во время рабочей смены проводить инвентаризацию по товарным группам или по стеллажам.
Софт «Магазин 15» от «Клеверенс» помогает сотрудникам тратить на ревизию меньше времени и реже делать ошибки. После внедрения автоматизации количество ошибок в отчетности снизилось примерно на 80-90%.
Работникам больше не нужно ходить с бумажными листами и вручную вносить цифры в 1С. Если количество товара не будет сходиться, можно еще раз отсканировать штрих-код и пересчитать остатки. Проверка занимает не более 15 минут.
С помощью ТСД MERTECH SEUIC AutoID LIM сотрудники магазина могут за 3-4 часа пересчитать все позиции. Результаты инвентаризации автоматически добавляются в 1С. На основе полученных данных бухгалтер формирует итоговый документ.
